Un Data Custodian è l’entità che attualmente utilizza o manipola i dati e, di conseguenza, assume temporaneamente la responsabilità di tali dati. Questa figura è essenziale per garantire che i dati siano trattati correttamente durante le operazioni quotidiane e le attività aziendali.
Ruoli e Responsabilità
Il Data Custodian ha diversi compiti chiave, tra cui:
- Gestione dei Dati: Assicurarsi che i dati siano accuratamente raccolti, archiviati e mantenuti.
- Sicurezza dei Dati: Implementare misure di sicurezza per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdite o danneggiamenti.
- Integrità dei Dati: Garantire che i dati rimangano integri e accurati durante il loro utilizzo.
- Accesso ai Dati: Controllare e gestire chi può accedere ai dati e sotto quali condizioni.
- Conformità alle Normative: Assicurarsi che la gestione dei dati rispetti le leggi e le regolamentazioni pertinenti.
Differenze tra Data Custodian e Data Owner
Mentre il Data Custodian è responsabile della gestione quotidiana dei dati, il Data Owner (proprietario dei dati) è l’entità che possiede e ha l’autorità finale sui dati. Il Data Owner definisce le politiche di utilizzo e accesso ai dati, mentre il Data Custodian implementa queste politiche e gestisce i dati nel rispetto delle direttive stabilite dal Data Owner.
Importanza del Data Custodian
La presenza di un Data Custodian efficace è cruciale per:
- Operazioni Aziendali Fluide: Garantire che i dati siano disponibili e utilizzabili per le operazioni aziendali quotidiane.
- Sicurezza dei Dati: Proteggere i dati da minacce interne ed esterne.
- Rispetto delle Normative: Evitare sanzioni legali e garantire la conformità alle normative sulla protezione dei dati.
Conclusione
In un’epoca in cui i dati sono considerati uno degli asset più preziosi per le organizzazioni, il ruolo del Data Custodian diventa sempre più vitale. Assicurando la corretta gestione, sicurezza e integrità dei dati, il Data Custodian contribuisce in modo significativo al successo e alla sostenibilità a lungo termine di un’organizzazione.